Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per saloni, barbieri e centri estetici che gestisce i materiali di consumo usati nei trattamenti: colore, prodotti per trattamenti, asciugamani, guanti, alluminio, monouso, pulizia, nail e ceretta. Per ogni articolo imposti scorta minima, scorta obiettivo e fornitore: il file segnala cosa riordinare, suggerisce la quantità (arrotondata alla confezione), conta gli ordini aperti, tiene una rubrica fornitori con tempi di consegna e ordini minimi, registra ogni ordine con il suo costo e somma la spesa per mese, categoria e fornitore. Ogni lingua è disponibile come DEMO fittizia e come file VUOTO, in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco.

Il problema che risolve

I materiali finiscono nel momento peggiore, i numeri dei fornitori sono sparsi, nessuno ricorda cosa è già stato ordinato e la spesa mensile per le forniture è a occhio.

A chi è rivolto

Saloni indipendenti, barbieri, nail studio e centri estetici che acquistano materiali di consumo da più fornitori, vogliono smettere di restare senza guanti, asciugamani o colore e vedere quanto spendono ogni mese in forniture.

Cosa ottieni

• Stato per ogni articolo (OK, Riordina, Esaurito o In ordine) in base a giacenza attuale e scorta minima
• Quantità da ordinare fino alla scorta obiettivo, meno ciò che è già in ordine, arrotondata alla confezione
• Rubrica fornitori con referente, tempi di consegna, ordine minimo e un avviso se l'ordine suggerito è sotto il minimo
• Registro ordini con data, fornitore, articolo, quantità, prezzo e stato; gli ordini aperti contano come in ordine e danno la consegna prevista
• Spesa per materiali di consumo per mese, categoria e fornitore su 12 mesi, senza gli ordini annullati
• Cruscotto con elenco di riordino, ordini aperti, primi 5 fornitori per spesa e controlli su duplicati, dati mancanti e codici sconosciuti

Come si usa

1. Scarica ed estrai lo ZIP, apri la cartella della tua lingua e il file DEMO per vedere come funziona.
2. Apri il file VUOTO, salva una copia di lavoro e compila Impostazioni: nome attività, sigla valuta, primo mese del riepilogo di 12 mesi, elenchi di categorie e unità.
3. In Fornitori inserisci ogni fornitore con referente, tempi di consegna in giorni e ordine minimo. In Articoli una riga per materiale con fornitore, costo unitario, confezione, scorta minima, scorta obiettivo e giacenza attuale.
4. Registra ogni ordine nel Registro ordini con il suo stato: Ordinato mentre è in arrivo, Ricevuto all'arrivo (poi aggiorna la giacenza), Annullato se salta.
5. Leggi il Cruscotto per elenco di riordino, ordini aperti e spesa, e correggi ciò che compare nelle colonne Controllo dati.

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