1 / 10Un file Excel (XLSX) per saloni, barbieri e centri estetici che pianifica i turni FUTURI di fino a 12 persone e 3 poltrone o stanze. Scrivi un codice turno per persona e giorno su cinque settimane, e ottieni un foglio settimanale stampabile, le ore pianificate rispetto a quelle contrattuali con eccessi e carenze evidenziati dalle soglie che imposti tu, una vista della copertura con le persone in servizio per ogni ora rispetto agli orari di apertura (le lacune in rosso) e un'assegnazione di poltrone o stanze che segnala le sovrapposizioni. Ogni lingua ha un file DEMO fittizio e uno VUOTO, in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco, con una breve guida PDF.
Il problema che risolve
I turni vivono su quaderni e messaggi, così nessuno vede a colpo d'occhio chi è sotto con le ore, chi è oltre, quali ore del giorno sono scoperte o chi è segnato sulla stessa poltrona nello stesso momento.
A chi è rivolto
Titolari e responsabili di salone che gestiscono personale part time e a tempo pieno, giorni di riposo, ferie e qualche poltrona condivisa, e vogliono le prossime settimane su un foglio chiaro invece che su un'agenda di carta o in una chat.
Cosa ottieni
- Turni su cinque settimane (da lunedì a domenica) con un codice per persona e giorno: inizio, fine e pausa non pagata decisi da te, più i codici Riposo e Ferie
- Un foglio settimanale stampabile su una pagina con i turni di ognuno, poltrona o stanza, ore pianificate, ore contrattuali e uno stato
- Ore pianificate contro ore contrattuali per ogni persona e settimana, con eccessi e carenze evidenziati dalle soglie che inserisci tu
- Una vista della copertura con le persone in servizio per ogni fascia oraria rispetto agli orari di apertura, con in rosso le ore sotto il tuo minimo
- Assegnazione semplice di poltrone o stanze con modifica facoltativa per giorno e un avviso rosso quando due persone si sovrappongono sulla stessa poltrona
- Elenchi e controlli: codici turno da elenco, nomi duplicati segnalati, celle con formule protette senza password
Come si usa
- Scarica ed estrai lo ZIP, apri la cartella della tua lingua e il file DEMO per vedere come funziona.
- Apri il file VUOTO, salva una copia di lavoro e leggi il primo foglio.
- In Impostazioni inserisci il primo lunedì dei turni, gli orari di apertura con il minimo di persone in servizio, i nomi di poltrone o stanze e i codici turno.
- In Personale elenca fino a 12 persone con le ore contrattuali a settimana e la poltrona o stanza abituale.
- In Turni scrivi o scegli un codice turno per ogni persona e giorno e, se serve, indica un'altra poltrona o stanza per un giorno.
- Scegli la settimana in Impostazioni, stampa il Foglio settimanale e controlla Copertura, Postazioni e Ore: cerca le celle rosse.
Domande
È un foglio presenze o un software per le paghe?
No. Pianifica i turni futuri: chi lavora quando, su quale poltrona o stanza, e se ore e copertura rispettano i tuoi limiti. Non registra le ore realmente lavorate dopo e non calcola retribuzione, imposte o straordinari.
In cosa è diverso da Team Hours & Timesheet for Excel?
Quel file registra le ore che le persone hanno effettivamente lavorato. Questo pianifica i turni prima che avvengano, mostra il foglio settimanale stampabile e controlla la copertura rispetto agli orari di apertura.
Mi dice quali sono gli straordinari o le ore massime di legge?
No. Non conosce alcuna legge sul lavoro. In Impostazioni inserisci la tua tolleranza e un limite settimanale facoltativo, e il file evidenzia le ore sopra o sotto. Verifica le tue regole con un professionista qualificato.
Che differenza c'è tra DEMO e VUOTO?
Il file DEMO contiene un salone fittizio, così vedi ogni foglio al lavoro. Il file VUOTO è lo stesso file, vuoto e pronto per la tua squadra.
Che rapporto ha con il calcolatore di provvigioni e con l'agenda prenotazioni?
Lo Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator calcola quanto spetta a ogni persona sugli incassi, e il Salon Client and Booking Desk gestisce gli appuntamenti dei clienti. Questo planner riguarda solo turni, ore e uso delle poltrone del personale.
Cosa è incluso
- 5 cartelle per lingua: inglese, italiano, spagnolo, francese, tedesco
- In ogni cartella: un file DEMO con un salone fittizio (6 persone, 3 poltrone o stanze, turni su cinque settimane), un file VUOTO e una guida rapida PDF di 2 pagine
- Otto fogli visibili in ogni file: Inizia qui, Impostazioni, Personale, Turni, Foglio settimanale, Copertura, Postazioni e Ore
- START-HERE.txt in tutte e cinque le lingue
Requisiti
Microsoft Excel desktop (non incluso). I file usano formule standard, senza macro né collegamenti esterni. Sono stati ricalcolati in Excel desktop senza errori di formula; Google Sheets, Excel per Mac e app per telefono non sono stati provati.
Versione 1.0
Da sapere
- Pianifica solo turni FUTURI: non registra gli orari di entrata né le ore realmente lavorate e non è un foglio presenze.
- Non è una busta paga né consulenza legale: nessun calcolo di retribuzione, imposte, regole sugli straordinari o diritto del lavoro. Le soglie sono numeri che inserisci tu; verifica le tue regole con un professionista qualificato.
- Cinque settimane di 7 giorni a partire da un lunedì a scelta, 12 persone, 3 poltrone o stanze e 12 codici turno; un turno per persona al giorno, che finisce nello stesso giorno (niente turni notturni).
- Nella vista della copertura una persona conta in una fascia oraria solo se è in servizio per tutta la fascia; le festività non sono note, quindi segnale con il codice Ferie o lascia il giorno chiuso.
- Inserimento manuale in Excel desktop; nessuna prenotazione online, nessun promemoria al personale, nessuna sincronizzazione cloud né modifica condivisa.
- Le traduzioni in italiano, spagnolo, francese e tedesco non sono riviste da madrelingua.
- Per uso nella tua attività; vietata la rivendita o la ridistribuzione.
Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.
Si abbina bene con
Salon Client and Booking Desk – Gestione appuntamenti e acconti
Appuntamenti, acconti e ritorni dei clienti in un'unica app offline.
Staff Commission & Rent-a-Chair Calculator – Excel per provvigioni e affitto poltrona nei saloni
Paga il personale a provvigione o con affitto poltrona e vedi cosa resta al salone, in Excel.
Team Hours & Timesheet per Excel – Registro turni con pause non retribuite e turni notturni
Registra turni e ore nette per persona in un'unica cartella Excel.
Salon Staff Schedule & Shift Planner – Turni, Copertura e Ore del Personale in Excel
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