Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per saloni, barbieri e centri estetici che chiude la cassa ogni giorno. Per ogni giornata inserisci il fondo cassa iniziale, gli incassi per contanti, carta, buoni usati e altro, le mance, i contanti usciti e le mance pagate in contanti, poi i contanti che hai contato. Il file calcola i contanti che dovresti avere, la differenza, se la giornata è in regola, in meno o in più (con una tolleranza che scegli tu) e quanto c'è sopra il fondo cassa standard. Riepiloghi settimanali e mensili, composizione dei pagamenti, incasso medio per giorno della settimana e l'elenco degli ultimi giorni con una differenza nascono dalle righe giornaliere. Ogni lingua è disponibile come DEMO fittizia e come file VUOTO, in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco.

Il problema che risolve

A fine giornata il cassetto si conta di fretta, i totali di carta e contanti stanno su scontrini diversi, un piccolo ammanco passa inosservato finché non si ripete e nessuno sa dire in fretta come è andata la settimana o il mese.

A chi è rivolto

Saloni indipendenti, barbieri, nail studio e centri estetici che incassano in contanti e con carta alla reception e vogliono un conteggio di fine giornata semplice e sempre uguale, con una visione chiara degli incassi per settimana e per mese.

Cosa ottieni

• Una riga per giorno: fondo cassa iniziale, incassi per contanti, carta, buoni usati e altro, mance, contanti usciti e contanti contati
• Contanti attesi, differenza e uno stato (In regola, In meno o In più) con una tolleranza che imposti tu, così pochi centesimi non fanno scattare allarmi
• Contanti oltre il fondo cassa standard, per vedere quanto puoi prelevare e versare lasciando il fondo per il giorno dopo
• Riepilogo settimanale (le settimane iniziano il lunedì) e di 12 mesi con incassi, mance, contanti usciti e differenza netta
• Cruscotto con composizione dei pagamenti, incasso medio per giorno della settimana e ultimi giorni con una differenza
• La colonna Controllo dati segnala date duplicate, data o fondo cassa mancanti e contanti contati senza incassi

Come si usa

1. Scarica ed estrai lo ZIP, apri la cartella della tua lingua e il file DEMO per vedere come funziona.
2. Apri il file VUOTO, salva una copia di lavoro e compila Impostazioni: nome dell'attività, sigla della valuta, il tuo fondo cassa standard, la differenza che accetti come regolare e il primo mese dei riepiloghi.
3. A fine giornata aggiungi una riga in Chiusura giornaliera: data, fondo cassa iniziale, incassi per contanti, carta, buoni usati e altro, mance, contanti usciti e mance pagate in contanti.
4. Conta il cassetto e scrivi il totale in Contanti contati. Contanti attesi, Differenza e Stato compaiono da soli.
5. Consulta Settimane, Mesi e Cruscotto e correggi quanto indicato nella colonna Controllo dati.

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