Una cartella di lavoro Excel (XLSX) per host di affitti brevi, titolari di B&B e piccoli gestori fino a 10 proprietà: registra guasti e riparazioni con stato, priorità, fornitore, scadenza e costo; pianifica le manutenzioni ricorrenti; tieni una rubrica fornitori; censisci gli elettrodomestici con avvisi di fine garanzia; leggi i costi per proprietà nel Cruscotto. Una cartella VUOTA e una DEMO con dati fittizi in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco, più un PDF stampabile di una pagina con contatti di emergenza e punti di chiusura.

Il problema che risolve

Le riparazioni restano nei messaggi, i numeri dei fornitori nella rubrica del telefono e le garanzie in un cassetto: lavori in ritardo, garanzie scadute e costo reale di ogni proprietà emergono solo quando qualcosa va storto.

A chi è rivolto

Host e gestori di case vacanza, B&B e guesthouse (fino a 10 proprietà) che vogliono un unico posto per cosa è rotto, cosa scade e chi chiamare, in Excel per computer.

Cosa ottieni

• Le riparazioni in ritardo diventano rosse e quelle in scadenza ambra, rispetto a una data di riferimento che decidi tu
• Le manutenzioni ricorrenti (caldaia, filtri del condizionatore, rilevatori di fumo, disinfestazione, piscina, pulizia a fondo) hanno la prossima scadenza calcolata dall'ultima volta in cui sono state fatte
• Rubrica fornitori con categoria, telefono, numero di emergenza, valutazione e conteggio e spesa totale per fornitore
• Il registro apparecchi e garanzie calcola la data di fine garanzia e segnala quelle in scadenza o scadute
• Cruscotto con guasti aperti e in ritardo, costi di riparazione per proprietà e categoria, manutenzione pianificata ed elenchi brevi di ciò che va sollecitato
• Foglio stampabile di una pagina con contatti di emergenza e punti di chiusura (A4 e US Letter), vuoto e con un esempio fittizio
• Tutti i file in inglese, italiano, spagnolo, francese e tedesco; parti dalla cartella VUOTA o impara prima con la DEMO

Come si usa

1. Scarica e decomprimi, apri la cartella della tua lingua e prova prima la cartella DEMO.
2. Apri la cartella VUOTA con Microsoft Excel per computer e salva una copia di lavoro. In Impostazioni inserisci le tue proprietà (fino a 10); le liste di stato, priorità, categoria e frequenza sono pronte e si possono rinominare.
3. Aggiungi i fornitori, poi registra ogni problema in Guasti con proprietà, priorità, stato, fornitore, scadenza e costo. Compila Completato quando è risolto.
4. Elenca i lavori ricorrenti in Manutenzione con la data dell'ultima volta e gli apparecchi in Elettrodomestici con data di acquisto e mesi di garanzia.
5. Apri il Cruscotto per vedere cosa è in ritardo, cosa sta per scadere e quanto è costata ogni proprietà. Stampa il foglio emergenze in PDF, compilalo a mano e tieni una copia in ogni proprietà.

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