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Bookkeeping & Month-End Check cover: an Overview sheet showing monthly cash income and expenses1 / 9

Un foglio di lavoro Excel (XLSX) in inglese per piccoli imprenditori e freelance: registra il denaro realmente incassato e pagato, poi confronta ogni mese il saldo registrato di ciascun conto con il saldo dell'estratto conto. Include una cartella BLANK vuota, una cartella DEMO con dati fittizi e una guida rapida HTML. Download digitale una tantum. Non è un software di contabilità né fiscale.

Il problema che risolve

I registri mensili si allontanano da ciò che dice l'estratto conto ed è difficile capire da dove nasce la differenza.

A chi è rivolto

Piccoli imprenditori e freelance che vogliono un semplice foglio Excel per registrare i movimenti di cassa reali e verificare i saldi mensili con gli estratti conto di banca o cassa.

Cosa ottieni

  • Registra fino a 500 movimenti in un anno solare: entrate, spese, rimborsi, apporti e prelievi del titolare e giroconti tra conti
  • Foglio Overview: scegli un mese da 1 a 12 e vedi incassi, spese e differenza, con una tabella per ogni mese
  • Foglio Balances: saldo iniziale, entrate, uscite e saldo registrato per conto e per mese; inserisci il saldo dell'estratto conto e leggi la differenza
  • Fino a 3 conti, ciascuno con il proprio saldo iniziale al 1° gennaio
  • Lo stato di input segnala le righe da correggere, come ID non validi o duplicati, prima di fidarti dei totali
  • Una cartella BLANK per la tua attività e una cartella DEMO con registrazioni fittizie per imparare

Come si usa

  1. Scarica ed estrai lo ZIP, poi apri la cartella DEMO in Excel desktop per vedere l'esempio fittizio.
  2. Apri la cartella BLANK e salva una copia di lavoro con il nome dell'attività e l'anno; conserva a parte l'originale.
  3. In Accounts inserisci l'anno solare, un'etichetta di valuta e fino a tre ID conto con i saldi iniziali al 1° gennaio.
  4. In Transactions compila le celle gialle per ogni pagamento incassato o effettuato e controlla la colonna Input status.
  5. In Balances digita a mano ogni saldo finale dell'estratto conto e analizza le differenze; scegli il mese in Overview.
  6. Dopo ogni controllo mensile salva una copia XLSX con la data come backup.

Domande

È un software di contabilità?

No. È una cartella Excel scaricabile per registrare il denaro realmente incassato e pagato e confrontare i saldi con gli estratti conto. Non presenta dichiarazioni, non produce bilanci certificati e non si collega alla banca.

Che differenza c'è tra BLANK e DEMO?

DEMO contiene registrazioni fittizie per capire come funzionano i fogli. BLANK è vuota e pensata per la tua attività; salva una copia di lavoro prima di iniziare.

Funziona con Google Sheets, su Mac o su smartphone?

È pensato per Microsoft Excel desktop. Le note di versione descrivono un flusso testato in Excel desktop per Windows; Google Sheets, Excel web, Mac e mobile non sono verificati.

Posso usare più anni o più valute?

Ogni file copre un anno solare e una sola etichetta di valuta, con fino a 3 conti e 500 movimenti. Per un altro anno usa una nuova copia della cartella BLANK.

Come faccio il backup dei dati?

I dati restano nel tuo file. Salva copie XLSX con la data in una posizione separata; le esportazioni CSV o PDF non conservano le formule.

Cosa è incluso

  • MAXORI-Bookkeeping-Month-End-BLANK.xlsx: cartella vuota con cinque fogli (Overview, Accounts, Transactions, Balances, Guide)
  • MAXORI-Bookkeeping-Month-End-DEMO.xlsx: la stessa cartella con un esempio fittizio compilato
  • START-HERE.html: guida rapida in inglese
  • RELEASE-NOTES.txt: note di versione e di verifica

Requisiti

Microsoft Excel desktop (Excel non è incluso). Cartelle XLSX in inglese, senza macro. Le note di versione documentano un flusso testato in Excel desktop per Windows; Google Sheets, Excel web, Mac e mobile non sono verificati.

Versione 1.0

Da sapere

  • Non è un software di contabilità né fiscale: niente dichiarazioni, calcolo delle imposte, bilanci certificati, ratei, buste paga o ammortamenti.
  • Nessuna connessione o importazione bancaria: i saldi degli estratti conto si inseriscono a mano e non c'è sincronizzazione con altri prodotti MAXORI.
  • Un anno solare e una sola etichetta di valuta per file, fino a 3 conti e 500 righe di movimenti; nessuna conversione di valuta.
  • Le formule non sono bloccate: modifica solo le celle gialle di input e non inserire righe.
  • Una differenza pari a zero non dimostra che i registri siano completi o classificati correttamente; acquisti di beni strumentali, prestiti e imposte richiedono una classificazione professionale.
  • Un registro di cassa manuale, non uno strumento per fatture o preventivi. Le esportazioni CSV e PDF non sono backup della cartella: salva copie XLSX con la data.
  • Per uso nella propria attività; vietati rivendita e ridistribuzione.

Questo è un prodotto digitale scaricabile, non un software online. Non richiede un account e non fa parte degli abbonamenti MAXORI Software.

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Bookkeeping & Month-End Check – Foglio Excel di contabilità per piccole imprese

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